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EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummern in Perfex CRM erfassen und validieren

Fordern Sie Kunden automatisch zur Eingabe ihrer EU-USt-IdNr. auf, wenn sie sich im Kundenportal anmelden. Validieren Sie in Echtzeit gegen die EU-VIES-Datenbank, protokollieren Sie jede Änderung und verwalten Sie alles über das Perfex-Admin-Dashboard.

Gratis TestenView Live Demo

Keine manuelle Nachverfolgung. Keine Tabellenkalkulation.

Einmal installieren, automatisch USt-IdNr. erfassen und vollständige Prüfspur aller Änderungen führen.

Erfassen und validieren Sie Kunden-USt-IdNr. in einem System

Erfassen Sie Umsatzsteuer-Identifikationsnummern über das Kundenportal-Modal, validieren Sie diese gegen die EU-VIES-Datenbank und verfolgen Sie jede Eingabe, Änderung, Löschung und Verifizierungsmaßnahme — alles innerhalb von Perfex CRM.

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Highlights

  • Kundenportal USt-Modal — automatisch
  • EU VIES-Validierung in Echtzeit
  • Kundengruppen-Targeting
  • Admin-Dashboard mit Filtern

✔ Used by agencies and B2B companies on Perfex CRM

  • Sofortige Lizenzaktivierung
  • Domain-gesperrter Schutz
  • Vollständig in Perfex integriert
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Sammeln, validieren und verwalten Sie Kunden-USt-IdNr. mit vollständiger Kontrolle

Kundenportal-Modal

Ein Modal erscheint automatisch im Kundenportal für jeden Kunden ohne USt-IdNr.

  • Konfigurierbarer Modal-Nachrichtentext
  • Link überspringen — optional oder deaktiviert
  • Pflichtmodus — Kunde kann ohne USt-IdNr. nicht fortfahren
  • Gruppenzielgruppen — nur für ausgewählte Kundengruppen anzeigen

VIES-Validierung

Jede EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird in Echtzeit gegen den offiziellen EU-VIES-SOAP-Service validiert.

  • EU-Länderpräfix-Erkennung (AT, DE, FR, ...)
  • Gültig / ungültig / Servicefehler aufgezeichnet
  • Nicht-EU-Nummern ohne VIES-Prüfung gespeichert
  • Administrator kann jede Nummer manuell erneut überprüfen

Admin-Dashboard

Filtern und verwalten Sie alle Kunden-USt-IdNr. aus einer zentralen Admin-Ansicht.

  • Filter: mit USt-IdNr. / ohne USt-IdNr. / VIES OK / VIES ungültig
  • EU VIES-Validierung in Echtzeit
  • Manuelle Überprüfung und Bereinigung pro Kunde
  • Keine externe Portal-Software erforderlich

Audit-Protokoll & CSV-Export

Jede USt-IdNr.-Aktion (Setzen, Ändern, Löschen und Verifizieren) wird mit vollständigem Kontext protokolliert.

  • Alter Wert und neuer Wert pro Eintrag
  • VIES-Ergebnis pro Eintrag
  • Akteur protokolliert — Kunde (Portal) oder Administrator
  • CSV-Export — Unternehmen, USt-IdNr., VIES-Status, Zeitstempel

Perfex verwaltet Kunden. VAT Manager verwaltet deren Steuerkonformität.

Standard Perfex

Keine strukturierte USt-IdNr.-Erfassung

Manuelle E-Mail-Nachverfolgung pro Kunde

Keine VIES-Validierung

Keine Prüfspur für USt-IdNr.-Änderungen

Keine gruppenbasierte Zielgruppenansprache

Kein CSV-Export von Umsatzsteuerdaten

Getrennte Steuer- und CRM-Daten

Kunden-USt-Manager

Automatisierte Umsatzsteuererfassung über das Kundenportal

Echtzeit-EU-VIES-Validierung

Vollständiges Prüfprotokoll aller Änderungen

Kundengruppen-Targeting

Admin-Dashboard mit Filtern

CSV-Export aller Umsatzsteuerdatensätze

Sauberer Arbeitsablauf innerhalb von Perfex CRM

Externe USt-Validierungstools

Benötigen Drittanbieter-Integrationen

USt-Daten außerhalb des CRM gespeichert

Fragmentierte Compliance-Arbeitsabläufe

Wiederkehrende Abonnementkosten

Begrenzte Kontrolle über Kundendaten

Getrennte Steuer- und Kundendaten

Reduzierte Sichtbarkeit zwischen Systemen

Automatisieren Sie die USt-Erfassung. Validieren Sie in Echtzeit. Bleiben Sie konform.

Für wen ist dieses Modul geeignet?

  • B2B-Agenturen mit EU-Kunden
  • Buchhalter, die USt-Aufzeichnungen pro Kunde benötigen
  • Perfex-Benutzer, die in EU-Märkten tätig sind
  • Teams, die die manuelle E-Mail-USt-Erfassung ersetzen
  • Ersetzen von Tabellenkalkulation und manueller Nachverfolgung
  • Teams, die die Kommunikation innerhalb von Perfex zentralisieren

Warum USt-Compliance wichtig ist

  • Manuelle Nachfass-E-Mails eliminieren
  • EU-Nummern automatisch bei der Eingabe validieren
  • Sauberen Prüfpfad für jede Änderung führen
  • Auf einen Blick erkennen, welche Kunden umsatzsteuerregistriert sind
  • Exportieren Sie MwSt-Daten für Ihren Steuerberater mit einem Klick
  • Bleiben Sie konform bei allen EU-Kundenabrechnungen

Schnell, integriert & vollständig kontrolliert

  • Läuft vollständig innerhalb Ihrer Perfex-Installation
  • No external tools or services required
  • Filter: mit USt-IdNr. / ohne USt-IdNr. / VIES OK / VIES ungültig
  • Zentralisierte USt.- und Kundenverwaltung
  • Sichere Datenverarbeitung innerhalb Ihres Systems
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Erleben Sie vollautomatische Erinnerungen und Banner in Ihrem CRM

Sehen Sie, wie Banner angezeigt und E-Mails automatisch versendet werden — zielgerichtet, protokolliert und vollständig kontrolliert innerhalb von Perfex CRM.

Beginnen Sie mit der automatischen Erfassung von EU-USt-IdNr. in Perfex CRM

Installation in wenigen Minuten.

Keine Abonnements. Keine externen Tools. Nur echte Erkenntnisse.

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